Organiser un événement international dans sa ville
C’est le sujet qui sera abordé les 13 et 14 novembre prochain lors du City Events à Paris. Les organisateurs de ces grands évènements, les agences conseils en organisation et recherche de sponsors mais aussi les villes et certains membres de gouvernements participeront à cette conférence.
« Après avoir participé à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Vancouver en 2010, nous avons, avec quelques collègues, décidé de valoriser notre expérience en créant l’agence TwentyTen. Notre perspective est d’élever le potentiel du sport, de la culture et du vivre ensemble à travers la construction de stratégies mutualisées et de partenariats. Nous devons apporter innovation, créativité pour imaginer des opportunités en matière de marketing et ainsi accroître le potentiel pour les sponsors » nous explique Bill Cooper, en charge des partenariats et des comptes clés du groupe.
Le challenge pour TwentyTen est de travailler conjointement avec les villes, les gouvernements et de maintenir des objectifs réalistes. Très souvent dans le processus de planification et dans les différentes étapes de l’organisation d’un grand évènement, nous demandons aux partenaires locaux de revoir et de modifier leurs objectifs. Le résultat est souvent un compromis et une réduction des objectifs initiaux. L’autre challenge est de respecter les délais et les budgets, mais les organisateurs d’évènements oublient souvent de se concentrer sur l’importance du devenir des sites. Ils sont si souvent concentrés sur le succès de l’évènement qu’ils ne prêtent pas suffisamment attention à ce qui se passera pour les structures après l’évènement. A travers des conférences comme City Events, notre métier est de persuader les organisateurs et les villes de porter un intérêt crucial à l’importance du planning de l’après évènement.
Ces séminaires sont importants pour attirer l’attention des villes sur l’organisation et les investissements à prévoir pour organiser de grands évènements.
Des conférences comme City Events sont organisées un peu partout dans le monde mais plus précisément dans les villes qui ont en projet l’organisation d’un évènement à dimension internationale. Les conférences se sont par exemple beaucoup succédées lors de l’organisation des Jeux de Vancouver et de Londres.
Bill participera, la semaine suivante, à Londres à une conférence sur l’organisation d’un évènement Rugby. Les sujets abordés seront très similaires. Il assistera comme membre du Comité de Candidature de Vancouver dans le cadre de l’IRB (International Rugby Board) World Sevens event, série de tournois internationaux à 7.
